DOEL

Iedereen tegelijkertijd betrekken bij het genereren van vragen, ideeën en suggesties

video uitleg van 1-2-4-All

1. Uitnodiging structureren

• Stel een vraag in antwoord op de presentatie van een probleem, of over een op te lossen probleem of een voorstel (bijvoorbeeld: welke kansen zie je om vooruitgang te boeken met deze uitdaging? Hoe zou jij met deze situatie omgaan? Welke ideeën of acties raad jij aan?)

2. Inrichting van ruimte en benodigde materialen

• Onbeperkt aantal groepen
• Ruimte voor deelnemers om face-to-face te werken in tweetallen en viertallen
• Papier en stiften voor deelnemers om observaties en inzichten vast te leggen
• Tafels en stoelen zijn optioneel

3. Hoe deelname wordt verdeeld

• Iedereen in de groep is inbegrepen (vaak niet de facilitator)
• Iedereen heeft gelijke kansen om bij te dragen

4. Hoe groepen worden geconfigureerd

• Begin alleen, dan in tweetallen, dan in viertallen en uiteindelijk als een hele groep

5. Volgorde van stappen en tijdsverdeling

• Zelfreflectie in stilde door individuen op een gedeelde uitdaging, geformuleerd als een vraag (bijvoorbeeld: “Welke kansen zie je om vooruitgang te boeken met deze uitdaging?”, “Hoe zou je deze situatie aanpakken?”, “Welke ideeën of acties beveel je aan?”) 1 min.

• Genereer ideeën in tweetallen, voortbouwend op de ideeën uit de zelfreflectie. 2 min.

• Deel en ontwikkel ideeën van je tweetal in een viertal (let op overeenkomsten en verschillen). 4 min.

• Vraag: “Wat is één idee dat opviel in jullie gesprek?” Elke groep deelt een belangrijk idee met de rest (herhaal cyclus indien nodig). 5 min.

WAAROM? Doeleinden

• Betrek elk individu bij het zoeken naar antwoorden

• Vermijd betutteling en de vicieuze cirkel van afhankelijkheid van overcontrole

• Creëer veilige ruimtes voor expressie, verminder machtsverschillen

• Voer “stille” gesprekken uit en breid de diversiteit van invalshoeken uit

• Verrijk de kwaliteit van observaties en inzichten vóór expressie

• Op natuurlijke wijze toewerken naar consensus of gedeeld begrip

Tips en Valkuilen

• Zorg voor zelfreflectie in stilte vóór de gesprekken in tweetallen
• Vraag iedereen zijn ideeën op te schrijven tijdens de stille reflectie
• Gebruik signalen (belletjes) om overgangen aan te kondigen
• Houd je aan exacte timing, doe nog een ronde indien nodig
• Beperk in een grote groep tijdens de ‘All-fase’ het aantal gedeelde ideeën tot drie of vier
• Gebruik in een grote groep een facilitator of ‘oogster’ om niet-gedeelde uitkomsten vast te leggen
• Nodig elke groep uit om één inzicht te delen, maar niet om reeds gedeelde inzichten te herhalen
• Scheid en bescherm het genereren van ideeën van de hele groepsdiscussie
• Oordeel uitstellen; maak de ideeën visueel; ga los!
• Wanneer je tegen een plafond aanloopt, stap dan over naar een andere vorm van expressie (bijv. mprovisatie theater, tekenen, storytelling)
• Handhaaf de regel van één gesprek tegelijk in de hele groep
• Voer een tweede ronde uit als je niet diep genoeg bent gegaan!

Variaties

• Leg inzichten grafisch vast terwijl ze uit de groepen komen

• Gebruik Post-its in ronde 2 en 3

• Koppel ideeën die naar voren komen aan Design Storyboards, Improv Prototyping of Ecocycle Planning

• Ga van groepen van 4 naar groepen van 8 met consensus in gedachten. Collega Liz Rykert noemt deze Octopus!

Voorbeelden

• Gebruik na een toespraak of presentatie, wanneer het belangrijk is om rijke feedback te krijgen (vragen, opmerkingen en ideeën), in plaats van het publiek te vragen: “Vragen?”

• Een groep managers gebruikte twee ronden van 1-2-4-All om hun dodelijk saaie, wekelijkse vergadering opnieuw te ontwerpen.

• Voor een spontaan gesprek dat begint nadat het onderwerp van een vergadering is aangekondigd

• Voor een groep die is bijeengeroepen om een ​​probleem of een innovatiekans aan te pakken

• Voor het heropenen van een discussie die niet meer functioneert of vastloopt

• In plaats van een leider die mensen ‘vertelt’ wat ze moeten denken en doen (vaak onbedoeld)

• Voor een groep die de neiging heeft overmatig te worden beïnvloed door zijn leider