DOEL

Snel de meest krachtige, bruikbare ideeën van een groep genereren en selecteren

1. Uitnodiging structureren

Nodig deelnemers uit om groots en stoutmoedig te denken en samen de meest aantrekkelijke ideeën te ontdekken door te vragen: “Als je tien keer brutaler/dapperder was, welk groot idee zou je dan aanbevelen? Welke eerste stap zou je nemen om te beginnen?”

2. Inrichting van ruimte en benodigde materialen

• Open ruimte zonder stoelen of tafels
• Deelnemers zullen staan en rondlopen
• Indexkaarten en stiften, een set voor elke deelnemer

3. Hoe deelname wordt verdeeld

• Iedereen in de groep is inbegrepen en doet tegelijkertijd mee
• Iedereen heeft gelijke kansen om bij te dragen

4. Hoe groepen worden geconfigureerd

• Individueel om gewaagd idee en eerste stap te genereren en op indexkaart te schrijven

• Iedereen staat om kaarten uit te wisselen

• Steeds wisselende duo’s om gedachten/kaarten uit te wisselen

• Individueel om de kaart die deelnemers in hun hand hebben te scoren

• Hele groep voor het delen van de hoogste eindscores en ideeën

5. Volgorde van stappen en tijdsverdeling

• Leg het proces uit: Als eerste schrijft iedere deelnemer op een indexkaart zijn of haar gewaagde idee en eerste stap. Dan loopt iedereen rond en worden de kaarten van persoon tot persoon doorgegeven. Alleen rondlopen en kaarten wisselen, nog niet lezen. Wanneer de bel gaat, stoppen mensen met het wisselen van kaarten en zoeken ze een partner om met elkaar van gedachten te wisselen over de kaarten in hun handen. (Een andere goede optie is om de kaarten te lezen zonder te praten). Deelnemers beoordelen vervolgens het idee / de stap op hun kaart met een score van 1 tot 5 (1 voor laag en 5 voor hoog) en schrijven het op de achterkant van de kaart. Wanneer de bel weer gaat, loopt iedereen voor een tweede keer door elkaar en worden kaarten uitgewisseld totdat de bel gaat en het “Lezen en Scoren” wordt herhaald. In totaal houd je vijf loop- en scoringsrondes. Na de vijfde scoringsronde tellen de deelnemers de vijf scores aan de achterkant van de laatste kaart die ze vasthouden bij elkaar op. Ten slotte worden de ideeën met de top-10 scores geïdentificeerd en gedeeld met de hele groep. (3 min)

• Demonstreer één wissel- en scoringsinteractie met behulp van een voorbeeldindexkaart om te verduidelijken wat er tijdens het wisselen wordt verwacht, namelijk het niet lezen van de kaarten, alleen de kaarten van persoon op persoon doorgeven, zodat elke persoon één en slechts één kaart in de hand heeft. Let op: Het proces kan voor sommige mensen verwarrend zijn. (2 min)

• Nodig elke deelnemer uit om een ​​groot idee en de eerste stap op zijn of haar kaart te schrijven (5 min)

• Voer vijf uitwisselings- en scoringsrondes van 3 minuten uit met tijd tussendoor voor het rondlopen en wisselen (en lachen) (15 min)

• Vraag de deelnemers om de 5 scores op de achterkant van de kaart die ze vasthouden bij elkaar op te tellen (1 min)

• Vind de best scorende ideeën met de hele groep door af te tellen. Vraag: “Wie heeft een 25-score?” Nodig iedere deelnemer, indien aanwezig, met een kaart met een score van 25 uit om het idee en de actiestap voor te lezen. Ga verder met “Wie heeft een 24-score?”, “Wie heeft een 23” … Stop wanneer de top tien ideeën zijn geïdentificeerd en gedeeld. (5 min)

• Sluit af met de vraag: “Wat trok jullie aandacht in 25/10 Crowd Sourcing?” (2 min)

WAAROM? Doeleinden

• Ontwikkel het vermogen van een groep om snel hun eigen, zeer diverse bronnen van wijsheid aan te boren

• Verkrijg resultaten die meer kans hebben tot slagen doordat ze transparant werden gegenereerd van binnenuit en zonder geïmporteerd advies

• Zorg voor synergie tussen verschillende opvattingen terwijl je bouwt aan meer samenhang

• Moedig beginnende innovators aan om moedig te denken en praktische eerste stappen en testbare hypothesen te bedenken

• Creëer een omgeving waarin goede ideeën en gerichte experimenten kunnen ontstaan

Tips en Valkuilen

• Soms gaat er wat mis bij het scoren. Als een deelnemer aan het einde van ronde vijf een kaart heeft met meer of minder dan vijf scores, vraag dan om het gemiddelde van de scores te berekenen en dit gemiddelde met 5 te vermenigvuldigen.

• Nodig de groep uit om één groot idee en een eerste stap te kiezen en deze te herzien zodat het nog duidelijker en overtuigender wordt uitgedrukt

• Stel een serieus leuke maar duidelijke beoordelingsschaal voor, bijvoorbeeld: 1 = niet jouw ding tot 5 = word ik wild van. Het publiek moet het beoordelingssysteem begrijpen en ermee instemmen als het voor beslissingen moet worden gebruikt.

• Neem de tijd en vraag om feedback, vooral als het om een ​​grote groep gaat. Bedek de achterkant van de kaart met een Post-it notitie om het moeilijk te maken om de eerdere scores te lezen.

• Plaats alle kaarten op een muur of groot vel, met de kaarten met de hoogste score bovenaan

Variaties

• Beweeg met je Top 10 door naar het ontwikkelen van actieplannen of naar een Open Space
• Geef ideeën of experimenten meer gewicht met toetsbare hypothesen. “Uit welk bewijs zou blijken dat jouw idee werkt? Hoe ga je jouw idee testen?”
• Doe een tweede ronde van 25/10 Crowd Sourcing met anderen die niet in de huidige groep zitten (ook bekend als Cloud Sourcing!)
• Voeg 25/10 Crowd Sourcing toe aan het begin en einde van een vergadering
• Plaats de Top 10 in een Agreement-Certainty Matrix of in de Ecocycle
• In plaats van het vragen naar grote, gedurfde ideeën, vraag eens: “Als je een beslissing die jou tegenhoudt ongedaan zou kunnen maken, welke zou dat dan zijn? Wat is je eerste stap om het ongedaan te maken?”
• Vraag in plaats van gedurfde ideeën: “Welk moedig gesprek heb je niet? Welke eerste stap kan je moed opwekken?”
• Vraag in plaats van gedurfde ideeën: “Wat hoop je dat er in de toekomst kan gebeuren? Welke praktische eerste stap kun je nu zetten om de balans in deze richting te duwen?”

Voorbeelden

• Voor het prioriteren van ideeën en samenbrengen van de gemeenschap na een Open Space Technology of “Unconference” (deelnemer-gestuurde) meeting

• Voor het uitlichten van gewaagde ideeën aan het begin van een conferentie of een taskforce-bijeenkomst

• Voor het afronden van een belangrijke vergadering

• Voor een sluitende cirkel om ideeën te delen en banden tussen groepsleden te versterken.