DOEL

De vijf essentiële elementen voor een veerkrachtig en duurzaam initiatief ontwerpen

1. Uitnodiging structureren

Nodig alle of de meeste belanghebbenden uit om deel te nemen aan het ontwerp van hun nieuwe initiatief om de vijf essentiële elementen te specificeren: doel, principes, deelnemers, structuur en toepassingen (werkwijzen).

2. Inrichting van ruimte en benodigde materialen

• Stoelen en kleine tafels voor mensen om in groepen van 4 te werken
• Een grote muur met posterpapier voor het vastleggen van het P2P-resultaat voor elk element
• Voor elke deelnemer vijf werkbladen, één voor elk van de vijf elementen

3. Hoe deelname wordt verdeeld

• Alle personen die een belang hebben bij het lanceren van het initiatief zijn inbegrepen
• Iedereen heeft gelijke kansen om bij te dragen

4. Hoe groepen worden geconfigureerd

• 1-2-4-All
• Hele groep voor het afronden van elk element

5. Volgorde van stappen en tijdsverdeling

• Introduceer het idee van P2P, de vijf elementen en gerelateerde vragen en deel lege werkbladen uit (5 min)

• Om het eerste element, Purpose, te verduidelijken, stel je de vraag: “Waarom is het werk belangrijk voor jou en de grotere gemeenschap?”

• Gebruik 1-2-4 om individuele ideeën en verhalen voor het doel te genereren (10 min)

• Vergelijk de beste ideeën in groepen van vier (10 min)

• Integreer als hele groep thema’s en voltooi ideeën voor Purpose (10 min)

• Behandel een-voor-een de resterende P2P-elementen en herhaal de drie stappen van 1-2-4-All.

• Wees bereid terug te gaan en eerdere elementen te herzien als dat nodig is (verwacht wat rommelige niet-lineariteit). Gebruik de volgende vragen om de ontwikkeling van de volgende vier elementen te begeleiden:
  – Principes: “Aan welke regels moeten we ons absoluut houden om ons doel te bereiken?”
  – Deelnemers: “Wie kan bijdragen aan het bereiken van ons doel en moet worden betrokken?”
  – Structuur: “Hoe moeten we (zowel macro- als microstructuren) organiseren en de controle verdelen om ons doel te bereiken?”
  – Toepassingen: “Wat gaan we doen? Wat bieden we onze gebruikers/klanten en hoe gaan we dat doen?”

• Vraag na elk element: “Heeft dit element nieuw licht geworpen dat herzieningen van vorige elementen vraagt?” (5 min)

• Wanneer alle elementen zijn voltooid, vraag je de deelnemers om een ​​stap terug te doen en hun concept van de vijf elementen samen te bekijken. Vraag hen eventueel om What, So What, Now What? te gebruiken in kleine groepen om alle mogelijke volgende stappen te begrijpen en deze als een hele groep te prioriteren. (15 min)

• Nadat het initiatief is gelanceerd, nodig je de deelnemers uit om periodiek hun P2P-ontwerp te herzien en elementen aan te passen op basis van hun ervaring.

WAAROM? Doeleinden

• Betrek en focus ieders verbeelding bij het ontwerpen van de collectieve toekomst van deelnemers

• Vermijd ‘ontwerp’ door een kleine groep mensen of alleen experts achter gesloten deuren

• Breng alle elementen samen die nodig zijn om een inspanning te lanceren en te ondersteunen, waardoor een gefragmenteerd proces wordt vermeden

• Ontwikkel innovatieve strategieën die snel kunnen worden geïmplementeerd en verspreid omdat er gedeeld eigendom is

• Vergroot de veerkracht en het vermogen om verstoringen op te vangen door de macht eerlijk te verdelen

• Bouw het vermogen op om elk element snel aan te passen aan veranderende omstandigheden

Tips en Valkuilen

• Het opstellen van een krachtig, wild aantrekkelijk ‘doel’ is de belangrijkste stap: misschien wil je Nine Whys, Appreciative Interviews of TRIZ gebruiken om het gesprek te verdiepen
• Een doel kan worden uitgedrukt als iets positiefs dat je gaat starten/creëren of iets negatiefs dat je gaat stoppen
• Werk in snelle, iteratieve cycli en fail forward
• Meerdere sessies verspreid over weken of zelfs maanden kunnen nodig zijn
• “Structuur” is meestal het element dat de meeste verbeeldingskracht vereist en beweegt het meeste weg van top-down naar meer gedistribueerde controle. Met behulp van metaforen (bijvoorbeeld hoe kunnen we onszelf structureren als een lelieplant?) en visuele weergaven kunnen helpen bij het maken van creatieve ontwerpen.
• Principes: Must do’s en should not do’s komen vaak uit harde lessen die in het veld zijn geleerd (positief en negatief)
• Vertrouw op kleine groepen om het zware werk te doen en het in beweging te houden
• Houd je aan de tijden van de rondes en als er meer tijd nodig is, doe dan twee rondes
• Vertrouw op en gebruik de inspirerende en wanhopige ervaringen van groepsleden
• Nodig de deelnemers uit om hun intuïtie te gebruiken terwijl het proces zich ontwikkelt

Variaties

• Begin met een zeer snelle cyclus van 30 minuten die alle vijf elementen omvat om de behoefte aan een sterk en duidelijk doel te illustreren: zonder één is het gemakkelijk om een ​​halfbakken ontwerp te bedenken

• Visuele vastlegging (graphic recording) helpt om aandacht en focus te behouden tijdens het soms ingewikkelde ontwerpproces

• Je kunt vragen toevoegen om het gesprek over Practices te verrijken: wat gebeurt er om ons heen dat een kans schept? Wat staat er op het spel als we geen risico nemen? Waar starten we, eerlijk?

• Wanneer het integreren van alle vijf elementen voor een project te veel is, doe dan gewoon een of twee ontwerpelementen die het belangrijkst lijken

• Gebruik de vijf P2P-vragen routinematig als een eenvoudige checklist voor kleine projecten

• Gebruik met virtuele groepen door deelnemers uit te nodigen om de vijf vragen te beantwoorden via een chatversie van 1-2-All. Bekijk en sorteer antwoorden met een whiteboard en een persoon die een “synthesizer” -rol speelt. Maak je geen zorgen over perfectie in de eerste rondes. Virtuele rondes kunnen face-to-face uitwisselingen verdiepen of aanvullen.

• Gebruik P2P om een ​​veel langere ontwerpsessie te structureren (bijvoorbeeld een planning of strategie-retraite)

• Nodig getalenteerde deelnemers uit om rollen op zich te nemen (bijv. Schrijven, tekenen, synthetiseren)

Voorbeelden

• Om de lancering van LS-gebruikersgroepen te begeleiden: de Nederlandse Liberating Structures Usergroup gebruikte P2P om het doel en de werkwijzen samen met de deelnemers vorm te geven

• Door de leiders van de Conversation Café-dialoogbeweging

• De Quality Commons, een groep onderzoekers uit acht gezondheidssystemen, gebruikte P2P om hun consortium met succes op te richten

• Tijdens de eerste fase van de P2P ontdekte een managementteam een veel dieper doel dan het had verwacht. Het nieuwe doel en de gedeelde ervaring inspireerde het team om zijn bedrijfsmodel te herzien.

• Door de Latijns-Amerikaanse regio van een bedrijf om een nieuwe klantgerichte bedrijfsstrategie te lanceren