06 5201 5521
hello@thecreatorscompany.com
hello@thecreatorscompany.com
Zet je frustraties over online meetings om in een feestje!
Je werkweek zit vol online meetings, workshops en andere virtuele samenkomsten. Aan het einde van de week heb je haast vierkante ogen van al die schermen. Het nadeel van al die online sessies is dat ze vaak zo slecht gefaciliteerd worden. Een uur lang luisteren naar dezelfde paar mensen die maar door blijven ratelen. Of als je pech hebt naar een presentatie moeten kijken waarin één iemand voortdurend zit te zenden. De interactie ontbreekt vaak totaal of blijft beperkt tot wat vragen die je mag beantwoorden in de chat.
Helaas zijn dit soort online meetings schering en inslag. Dat is ook niet gek. We wisten al niet eens hoe we een écht goede fysieke sessie/vergadering moesten organiseren, en sinds we door COVID-19 massaal online zijn gegaan is het alleen maar erger geworden.
Gelukkig kan het anders. Je kunt online sessies super interactief maken! Wij hebben onze jarenlange ervaring met het organiseren en faciliteren van online en offline meetings gebundeld en in een interactieve workshop verwerkt. In 2,5 uur kun je al jouw frustraties over online meetings omzetten tot een succes.
Online meetings zijn vooral gefocust op efficiëntie. Wat er is overgebleven zijn pratende hoofden in vierkante schermpjes. Daar wordt toch niemand blij van?
Gelukkig zijn er ook heel veel mooie online toepassingen en tools ontwikkeld. Die zijn echt gaaf, mits je ze goed gebruikt. Vaak zien we echter dat deze nieuwe tools vooral enthousiasme opwekken bij de organisator (die wél al helemaal snapt hoe het werkt). De vraag rijst: Kun je ook zonder deze tools? Of nog beter: Past je tool bij je doel?!
Veel van de leuke live bijeenkomsten zijn geschrapt. Inhoudelijke netwerkbijeenkomsten, teambuildingsworkshops en live kennisevents. Zijn ze bij jou ook uit de agenda geschrapt? Ja? Echt?! Waaat? Kunnen dit soort events niet online dan?
Verander de manier waarop je je online meetings, workshops en events inricht. Besteed aandacht aan de interactie, effectief toolgebruik, meer energie en flow en bovenal: stop met zenden! Je online meeting is geen e-mail. En ook geen Youtube-video.
Zodat jouw collega’s of relaties het de tijd waard vinden om na een werkweek beeldbellen nog een keer achter de computer te kruipen?
Door deze sessies nu eens echt super interactief te maken met ruimte voor plezier. Met veel afwisseling, gelijkwaardige inbreng voor iedereen, met optimaal gebruik van je beeldbeltool (Zoom, MS Teams, Hangouts, etc.) en voorzien van methodes om de tijdsbeleving van deelnemers positief te beïnvloeden. Ervaar zelf dat 2,5 uur online heel snel kan gaan.
Door elke meeting (hoe kort of lang dan ook) te benaderen als nieuw moment om de collectieve intelligentie en creativiteit van de groep te benutten.
Woensdag 13 oktober van 9.30 tot 12.00 uur gaat Ruben Klerkx met jou aan de slag om alle vooroordelen en frustraties over online vergaderen en virtueel samenkomen overboord te gooien. Unf*ck Virtual Meetings!
‘In bijeenkomsten zien we regelmatig traditionele rollen en patronen: een spreker spreekt, aanwezigen luisteren. Assertieve deelnemers stellen vragen, denkers zwijgen. In een brainstorm plakken deelnemers ‘out of the box’ post-its, maar wel in de door de initiatiefnemer bedachte categorieën. Oftewel, er is sprake van te weinig gelijkwaardige inbreng van kennis en er wordt geen gebruik gemaakt van de aanwezige collectieve intelligentie. Wie zegt dat facilitators en sprekers alle kennis in pacht hebben? Er liggen kansen om op een meer socratische manier met kennis om te gaan.’
‘Ware kennis ontstaat in dialoog met de ander’, aldus Socrates. Houd je daarbij rekening met de diverse ‘leerstijlen’ van deelnemers en bied je diverse vormen voor interactie aan, dan wordt kennis waardevoller. ‘Wij gebruiken daar Liberating Structures voor: +33 krachtige en eenvoudige facilitatietechnieken die de interactie en kennisdeling in elke groepsgrootte effectiever en creatiever maken.’
Liberating Structures zijn zo ontworpen dat iedereen in een groep betrokken en geactiveerd wordt. Zowel introvert als extravert. Iedereen krijgt dezelfde kansen om de inhoud en de structuur van het gesprek mee te bepalen. Door te vertrouwen en te bouwen op de uitkomsten van de groep (de beste ideeën komen immers vaak uit onverwachte hoek) en iedereen op de toppen van zijn intelligentie te activeren ontstaat meer energie.
Conversation Designer | Facilitator & Practitioner of Engagement & Interaction
Ruben helpt leiders en hun teams om meer met hun ideeën te doen door te werken aan hun creatieve skills, mindset en interacties. Hij gelooft dat jezelf zijn en jezelf laten zien het allerhoogste is dat je kunt bereiken en dat je hier heel veel succes mee kunt hebben. Ruben is eigenaar van the Creators Company, een bevlogen facilitator (noem hem geen coach!) en vader van Lodi (2) en Reza (6). O ja, hij is ook de auteur van meer dan 20 niet afgeschreven boeken 😉
Linda Hofman
Lecturer, Fontys Hogescholen
Raimke van der Beemt
Docent communicatie, Avans Hogeschool
Nicolien Gooijer
Teammanager Beeldzorg, de Waerden
Of je nu als leider/facilitator teamsessies begeleidt, als verbinder netwerkbijeenkomsten organiseert of zelf als deelnemer vaak in onproductieve meetings/overleggen zit, zorgen voor meer interactie, activatie en plezier maakt het verschil.
Dit programma is speciaal ontworpen voor:
Zorg dat je zoveel mogelijk uit je online sessies haalt en leer hoe je jouw meetings, events, workshops en andere inhoudelijke bijeenkomsten ook online tot een succes maakt.
Doe ook mee
Schrijf je nu in en zet die frustraties om in een feestje!
Wat je krijgt
We werken met een beperkt aantal deelnemers. Doe je mee? Reserveer dan 2,5 uur van je tijd en schrijf je snel in.
Na inschrijving ontvang je een mail met inloggegevens.
* Door je in te schrijven ontvang je ook onze Selfdisco tips en inspiratiemails
Please confirm you want to block this member.
You will no longer be able to:
Please note: This action will also remove this member from your connections and send a report to the site admin. Please allow a few minutes for this process to complete.