DOEL

Het doel van jullie werk samen duidelijk maken

1. Uitnodiging structureren

Vraag: “Wat doe je wanneer je aan ______ werkt (het onderwerp of de uitdaging die voor je ligt)? Maak een korte lijst met activiteiten.” Vraag dan: “Waarom is dat belangrijk voor je?” Blijf vragen: “Waarom? Waarom? Waarom?” Tot negen keer of totdat deelnemers niet dieper kunnen gaan omdat ze het fundamentele doel van dit werk hebben bereikt.

2. Inrichting van ruimte en benodigde materialen

• Onbeperkt aantal groepen

• Stoelen voor mensen om comfortabel face-to-face te zitten; geen tafels of apparatuur nodig.

3. Hoe deelname wordt verdeeld

• Iedereen heeft gelijke kansen om deel te nemen en bij te dragen

4. Hoe groepen worden geconfigureerd

• Eerst in tweetallen, dan in viertallen en uiteindelijk met de hele groep (2-4-All)

5. Volgorde van stappen en tijdsverdeling

• Elke deelnemer in een tweetal wordt 5 minuten geïnterviewd door zijn of haar partner. Beginnend met “Wat doe je wanneer je aan ____ werkt?” zoekt de interviewer voorzichtig naar een dieper antwoord door de vraag te herhalen: “Waarom is dat belangrijk voor je?” Wissel na 5 minuten van rol. 10 min.

• Elk duo deelt de ervaring en inzichten met een ander duo in een viertal. 5 min.

• Laat de hele groep nadenken door te vragen: “Hoe beïnvloeden onze doelen de volgende stappen die we nemen?” 5 min.

WAAROM? Doeleinden

• Ontdek wat echt belangrijk is voor de groepsleden

• Leg de basis voor het ontwerp dat zal worden gebruikt

• Breng het momentum van de organisatie op gang door de verhalen die naar voren komen

• Door een klein aantal duidelijke antwoorden te genereren, kun je samen met meer snelheid vooruit gaan

• Bied een basis voor progressieve evaluatie

• Genereer criteria om te beslissen wie er zal worden betrokken

Tips en Valkuilen

• Creëer een veilige en gastvrije ruimte; vermijd oordelen

• Heb er plezier mee: je kunt deelnemers uitnodigen “hun innerlijke peuter aandacht te geven” terwijl ze herhaaldelijk vragen waarom

• Blijf doorgaan! Graaf diep met mededogen. Varieer met de manieren om te vragen “waarom?” Vraag bijvoorbeeld: “Als vannacht, terwijl je sliep, je droom uitkwam, wat zou er dan anders zijn?”

• Zorg ervoor dat de vraag is: “Waarom is het belangrijk voor JOU?” (Dus niet voor DE amorfe organisatie of het systeem, maar voor jou persoonlijk)

• Deel de verschillende reacties en denk na over verschillen tussen groepsleden. Welk gemeenschappelijk doel komt naar voren?

• Als iemand vastloopt, vraag dan: “Schiet je een verhaal te binnen?”

• Handhaaf de vertrouwelijkheid wanneer zeer persoonlijke verhalen worden gedeeld

• Maak het verhelderen van het  doel met Nine Whys een routineoefening in je groep

Variaties

• Combineer een kort Appreciative Interview met Nine Whys. Begin met het interview en vraag dan: “Waarom is het succesverhaal dat je hebt gedeeld belangrijk voor je?” “Waarom, waarom, waarom?”

• Vraag de kleine groepen of ‘een fundamentele rechtvaardiging om tijd en geld aan het werk te besteden’ in het gesprek naar voren is gekomen. Een duidelijk persoonlijk doel plus een maatschappelijke rechtvaardiging kan snel de verspreiding van een initiatief bevorderen. Werk toe naar een enkele zin die het werk van de groep krachtig rechtvaardigt voor anderen: “We bestaan ​​om ___! of We bestaan ​​om ___ te stoppen!”

• Vraag in een zakelijke context: “Waarom zouden mensen hun geld aan jou/jullie uitgeven? Waarom zouden wereldleiders willen dat jullie bedrijf in hun land opereert?”

• Voeg 10 Hoe-vragen toe nadat je duidelijk hebt over het Waarom (het wordt VEEL eenvoudiger).

• Een goed doel is nooit af. Maak het dynamisch onvolledig door iedereen uit te nodigen om bijdragen te leveren en wederzijds vorm te geven aan de diepste behoefte van jullie werk.

• Leg antwoorden vast op Post-it notes, nummer ze en plak ze op een flip-over. Je kunt de antwoorden in een driehoek rangschikken: brede antwoorden bovenaan en gedetailleerde antwoorden onderaan. Vergelijk en evalueer.

• Vraag: “Waarom is dat belangrijk voor jouw gemeenschap?” “Waarom? Waarom? Waarom?…”

• Gebruik de chatfunctie tijdens een webinar om een purpose statement te formuleren: deelnemers reflecteren op de Nine Whys vragen en delen hun ideeën in de chatbox.

• Link naar Purpose-to-Practice; Generative Relationships; Wise Crowds; What, So What, Now What? en vele andere Liberating Structures.

Voorbeelden

• Voor het creëren van een aantrekkelijk gezamenlijk doel om een ​​onderzoeksorganisatie op te zetten. De Quality Commons, een onderzoeksnetwerk voor gezondheidszorg, samengesteld uit vertegenwoordigers van zeven gezondheidssystemen in de Verenigde Staten, gebruikte Nine Whys als een stap in de Liberating Structure Purpose-to-Practice.

• Voor het begin van een coaching sessie, inclusief Troika Consulting of Wise Crowds.

• Ter verduidelijking van het doel achter de lancering van een nieuw product.

• Om elk element van een Design Storyboard te verankeren door te vragen: “Waarom is deze activiteit of dit element belangrijk voor jou? Wat draagt ​​het bij aan de flow van uitwisselingen tussen deelnemers?”

• Voor jou als individu om je persoonlijke doel te verduidelijken (een aanrader!)