DOEL

Goede ideeën verspreiden en informele verbindingen maken met vernieuwers/innovators

1. Uitnodiging structureren

Nodig deelnemers uit om verschillende innovators te bezoeken die iets nieuws of innovatiefs zullen delen dat ze doen en dat voor hen van waarde kan zijn

2. Inrichting van ruimte en benodigde materialen

• Een grote ruimte waar 3 tot 7 stations ver genoeg van elkaar kunnen worden opgesteld om interferentie met elkaar te minimaliseren
• Een geschikt aantal stoelen voor de kleine groepen bij elk station
• Ruimte voor een weergave zoals nodig door presentatoren

3. Hoe deelname wordt verdeeld

• Enkele leden van de groep, de presentatoren, delen hun werk
• Alle anderen in de kleine groepen hebben gelijke kansen om deel te nemen en bij te dragen

4. Hoe groepen worden geconfigureerd

• Presentatoren zetten hun individuele stations op
• De hele groep is opgesplitst in hetzelfde aantal kleine groepen als er presentatoren zijn, bijvoorbeeld 7 kleine groepen als er 7 presentatoren zijn
• Groepen blijven bij elkaar terwijl ze langs alle innovatiestations draaien

5. Volgorde van stappen en tijdsverdeling

• Beschrijf het proces: leg uit dat kleine groepen van station naar station gaan voor een presentatie van 10 minuten gevolgd door korte vragen en feedback. Als je niet van tevoren presentatoren hebt gevraagd, identificeer de 3 tot 7 presentatoren voor de innovatiestations (dit kunnen mensen zijn die zich op dit moment aanmelden). Vorm hetzelfde aantal kleine groepen als er presentatoren zijn. (5 min)

• Elke kleine groep gaat naar een ander station, waar de presentatoren hun sessies houden (tot 7 keer herhaald). (10 min per station/sessie)

• Deelnemers stellen vragen of geven feedback (2 min per station/sessie)

• Kleine groepen gaan naar het volgende station (1 min per wissel)

• Herhaal dit proces totdat groepen alle stations hebben bezocht

• De totale tijd voor het bezoeken van 6 stations is ongeveer 90 minuten

WAAROM? Doeleinden

• Deel snel ideeën en innovaties

• Stel mensen in staat te erkennen dat ze innoveren of potentieel hebben om te innoveren

• Bouw vertrouwen en een praktijkgemeenschap onder de leden op

• Onthul hoe de formele technologische hiërarchie de verborgen bijdragen van frontline-innovators kan verdoezelen

• Geef deelnemers snel een idee van het innovatielandschap

• Ontdek en onthul bottom-up en periferie-in (van de randen naar binnen toe) innovaties

• Jaag vriendelijke competitie, mash-ups en samenwerking aan

Tips en Valkuilen

• Kies presentatoren door diep in de informele sociale netwerken te graven (presentatievaardigheden en uitstraling zijn minder belangrijk dan inhoud voor deze aanpak)
• Houd je aan het schema: gebruik een luid geluid of Tingsha-bells om de verschuiving van het ene station naar het volgende aan te geven
• Bereid de presentatoren waar mogelijk voor: 10 minuten is veel korter dan ze gewend zijn!
• Nodig presentatoren uit om verhalen te vertellen die het publiek helpen de sprong te maken van het begrijpen van een klein voorbeeld van gedragsverandering naar het zien van een brede verandering in waarden of een verschuiving in verdeling van resources, of beide
• Nodig presentatoren uit om hun presentaties aan te vullen met voorbeelden en objecten die deelnemers kunnen zien en aanraken
• Moedig presentatoren aan om de verbeelding van het publiek te prikkelen door ze te vermaken en te betrekken
• Vertrouw erop dat mensen zelf opvolgen om meer diepte te vinden als ze geïnteresseerd zijn

Variaties

• Nodig de zwervende groepen uit om What, So What, Now What? te gebruiken om te onderzoeken wat ze hebben meegemaakt

• Voeg als bij een PechaKucha Night snacks en drankjes toe aan elk station

• Kort de presentatietijd in tot 8 minuten

• Stel geen vaste groepen in; combineer in plaats daarvan met Open Space (mensen gebruiken hun twee voeten om te gaan waar ze het meest nieuwsgierig naar zijn en waar ze iets leren)

• Als je een tweede ronde doet, laat dan een paar stations open voor spontane presentatoren

• Gebruik met virtuele groepen door een reeks chatrooms te maken. De groepen selecteren vervolgens een handvol sessies waaraan ze willen deelnemen

• String samen met Improv Prototyping om variaties op gepresenteerde ideeën te genereren

Voorbeelden

• Voor het oriënteren van nieuwe leden van een onderzoeksconsortium op de diepgang en breedte van innovaties binnen de hele gemeenschap

• Voor het introduceren van technologische toepassingen op een conferentie, waarbij presentatoren uit het veld worden gemengd met commerciële leveranciers

• Voor het benadrukken van de programma’s en mensen van twee ‘kanten’ van een nieuw samengevoegde organisatie