DOEL

Effectieve oplossingen voor chronische uitdagingen ontwikkelen terwijl je serieus plezier hebt

1. Uitnodiging structureren

Nodig deelnemers uit om een frustrerende chronische uitdaging in hun werk te identificeren en vervolgens speels te experimenteren, uitvinden en betere manieren te vinden om de uitdaging aan te gaan door de situatie en mogelijke oplossingen uit te werken.

2. Inrichting van ruimte en benodigde materialen

• Een open ruimte of podium aan de voorkant of in het midden van een kamer
• Indien nodig, rekwisieten voor de scène of scènes die worden aangeboden
• Kleine clusters van stoelen voor alle deelnemers

3. Hoe deelname wordt verdeeld

• Iedereen is betrokken als speler of waarnemer
• Een paar vrijwilligers om “spelers” te zijn
• Alle anderen fungeren als waarnemers en evaluators en vervolgens als co-creatieve spelers

4. Hoe groepen worden geconfigureerd

• Een kleine groep spelers op “het podium”
• Alle anderen, de waarnemers, in kleine groepen voor of rond het podium

5. Volgorde van stappen en tijdsverdeling

• Leg uit wat er zal gebeuren en beschrijf de volgorde van de stappen (2 min)

• Set the stage door het scenario en de verschillende rollen te beschrijven (3 min)

• Spelers op het podium spelen de scène (3-5 min)

• Elke kleine waarnemersgroep debrieft met 1-2-4-All om succesvolle en niet-succesvolle “brokken” uit de scène te identificeren die ze zojuist hebben waargenomen (5 min)

• Elke waarnemersgroep voegt vervolgens de succesvolle brokken samen tot een nieuw prototype scène en vrijwilligers uit de groep spelen het nieuwe prototype alleen voor hun eigen groep uit (5 min)

• Deelnemers van een van de waarnemersgroepen die oordelen dat ze een verbeterde prototype hebben bieden zich vrijwillig aan om op het podium te komen en hun versie voor de hele groep uit te voeren (3-5 min)

• Ga door met zoveel rondes als nodig om te komen tot een of meer prototypes die goed genoeg zijn om in praktijk uit te voeren.

WAAROM? Doeleinden

• Mensen in staat stellen zich een weg te banen naar nieuw denken: Improv Prototyping is een repetitie voor het echte leven

• Breek een taak die ontmoedigend lijkt op in kleinere stukken

• Betrek en focus ieders verbeelding op het oplossen van rommelige uitdagingen

• Doorbreek vastgeroeste of resistente gedragingen

• Creëer een aantrekkelijk en leuk alternatief voor droge of onproductieve training

• Werk door functionele en disciplinaire barrières heen

• Help mensen te leren van collega’s die gedrag vertonen dat het probleem oplost

Tips en Valkuilen

• Wees zo inclusief mogelijk: nodig iedereen in verschillende rollen uit om deel te nemen
• Teken betekenisvolle thema’s en dramatische lijnen uit voor elke scène met  Discovery & Action Dialogues en Simple Ethnography
• Overweeg om drie ondersteunende rollen te maken, afhankelijk van de complexiteit van het scenario: toneelmanager, creatief directeur en facilitator.
• Speel scènes opnieuw af die niet tot de verbeelding spreken of die geen nieuwe ideeën genereren
• Nodig mensen uit om aannames en vooroordelen los te laten door zichzelf in de schoenen van anderen te plaatsen, bijvoorbeeld een arts speelt verpleegster en een verpleegster speelt arts, student speelt professor
• Nodig de creatieve regisseur uit om de spelers indien nodig voorzichtig te regisseren

Variaties

• Met als doel betere (en slechtere) acties te ontdekken, nodig je het publiek uit om de scène in kleine groepen opnieuw te spelen. Begin met afzonderlijke kleine groepen die hun eigen Impromptu Improvs neerzetten en ga dan een plenaire wedstrijd aan waarbij de prototypes beoordeeld worden door een “applaus-meter”

• Link naar en string met Design StoryBoards, Shift & Share en User Experience Fishbowl om de innovaties te verspreiden (specificeer wat is en wat zou kunnen zijn)

Voorbeelden

• Trainers in ziekenhuizen hebben Improv Prototyping vervangen voor conventionele cursussen

• Voor verkopers om nieuwe manieren te bedenken om met hun klanten te communiceren

• Voor managers om hun interacties met mensen die aan hen rapporteren productiever te maken

• Voor zorgverleners om gesprekken over het levenseinde en palliatieve zorg met patiënten en familieleden te voeren

• Voor leraren om effectieve reacties op storend klasgedrag te ontdekken

• Voor het trainen van jonge verpleegkundigen om stand te houden op het gebied van veiligheid